{"id":3,"date":"2022-09-01T00:56:09","date_gmt":"2022-09-01T00:56:09","guid":{"rendered":"https:\/\/habitudes.co\/?page_id=3"},"modified":"2025-07-14T18:41:04","modified_gmt":"2025-07-14T23:41:04","slug":"privacy-policy","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/habitudes.co\/privacy-policy\/","title":{"rendered":"Privacy Policy"},"content":{"rendered":"\t\t
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Pol\u00edtica de protecci\u00f3n de datos<\/h2>\n

<\/p>\n

La empresa Habitudes S.A.S identificada con Nit. 901.300.363 -4 (en adelante Habitudes), domiciliada en la ciudad de Bogot\u00e1 D. C \u2013Colombia, presta servicios de estudios actuariales de calidad que sirve como herramienta de medici\u00f3n fundamental para la gesti\u00f3n empresarial y personal tanto en la gesti\u00f3n de los riesgos de inversi\u00f3n como en la valoraci\u00f3n de los pasivos y en el an\u00e1lisis de la estructura \u00f3ptima de capital de las empresas.<\/span><\/p>\n

Para Habitudes la protecci\u00f3n de los datos personales y la confidencialidad de la informaci\u00f3n de sus clientes, clientes potenciales, empleados , ex empleados, contratistas, proveedores, practicantes, aspirantes a laborar dentro de la compa\u00f1\u00eda, en t\u00e9rminos generales la de cualquier tercero a la que tenga acceso en raz\u00f3n del desarrollo de su objeto comercial es de suma importancia , es por esto que se ha desarrollado y adoptado la siguiente pol\u00edtica de tratamiento de datos personales, en la cual se evidencia claramente su compromiso con la protecci\u00f3n y respeto de los derechos de los titulares de los datos a los que ha tenido acceso y que se encentran en bajo su posesi\u00f3n y control.<\/span><\/p>\n

Esta informaci\u00f3n puede ser obtenida, entre otros, a trav\u00e9s de cualquiera de los siguientes canales o medios: i) relaci\u00f3n comercial o profesional con el respectivo Cliente, Proveedor u otros terceros; ii) relaci\u00f3n laboral con los Empleados y Ex Empleados; iii) Aplicaci\u00f3n a procesos de selecci\u00f3n; iv) remisi\u00f3n de correos electr\u00f3nicos solicitando informaci\u00f3n; y v) recursos o plataformas electr\u00f3nicas a las cuales tenga acceso Habitudes.<\/span><\/p>\n

La informaci\u00f3n personal que sea suministrada, recolectada o enviada a Habitudes ser\u00e1 utilizada de acuerdo con la presente Pol\u00edtica para el Tratamiento de Datos Personales y el titular as\u00ed lo acepta. Es de aclarar que no se utilizar\u00e1n los datos suministrados para actividades o prop\u00f3sitos diferentes a los aqu\u00ed previstos. En todo caso, en el evento en que dicha informaci\u00f3n personal sea utilizada para otros prop\u00f3sitos, su utilizaci\u00f3n deber\u00e1 estar amparada en alguna de las excepciones que<\/span><\/p>\n

sobre el particular prev\u00e9 la normatividad o contar con la autorizaci\u00f3n expresa del titular.<\/span><\/p>\n

Todos los empleados y contratistas de Habitudes est\u00e1n obligados conocer y respetar esta pol\u00edtica en el cumplimiento de sus funciones y en todo momento; el incumplimiento de las mismas originar\u00e1 sanciones de tipo laboral o responsabilidad contractual, adem\u00e1s de la obligaci\u00f3n de responder por da\u00f1os y perjuicios que les sean causados a los titulares de los datos<\/span><\/p>\n

Glosar\u00edo<\/span><\/p>\n

Autorizaci\u00f3n: Es el consentimiento previo, expreso e informado del titular del dato para llevar a cabo su tratamiento.<\/span><\/p>\n

Aviso de privacidad: Comunicaci\u00f3n verbal o escrita generada por Habitudes dirigida al titular para el tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las pol\u00edticas de tratamiento de informaci\u00f3n que le ser\u00e1n aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del tratamiento que se pretende dar a los datos personales.<\/span><\/p>\n

Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento.<\/span><\/p>\n

Cliente: Persona natural o jur\u00eddica a la cual Habitudes le presta servicios profesionales en virtud de una relaci\u00f3n comercial preexistente. Los datos de las personas naturales o jur\u00eddicas vinculadas a los Clientes son tratados por las Sociedades en virtud de la relaci\u00f3n jur\u00eddica existente entre las partes.<\/span><\/p>\n

Consulta: Solicitud elevada a Habitudes por el titular del dato o las personas autorizadas por \u00e9ste o por la ley, para conocer la informaci\u00f3n que reposa sobre ella en bases de datos o archivos.<\/span><\/p>\n

Datos abiertos: Son todos aquellos datos primarios o sin procesar, que se encuentran en formatos est\u00e1ndar e interoperables que facilitan su acceso y reutilizaci\u00f3n, los cuales est\u00e1n bajo la custodia de las entidades p\u00fablicas o privadas que cumplen con funciones p\u00fablicas y que son puestos a disposici\u00f3n de cualquier ciudadano, de forma libre y sin restricciones, con el fin de que terceros puedan reutilizarlos y crear servicios derivados de los mismos.<\/span><\/p>\n

Dato personal: Cualquier informaci\u00f3n vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables; estos datos se clasifican en sensibles, p\u00fablicos, privados y semiprivados.<\/span><\/p>\n

Dato personal privado: Es el dato que por su naturaleza \u00edntima o reservada s\u00f3lo es relevante para la persona titular del dato. Por ejemplo; libros de los comerciantes, documentos privados, informaci\u00f3n extra\u00edda a partir de la inspecci\u00f3n del domicilio, historia cl\u00ednica etc.<\/span><\/p>\n

Dato personal p\u00fablico: Es el dato calificado como tal seg\u00fan los mandatos de la ley o de la Constituci\u00f3n Pol\u00edtica y todos aquellos que no sean semiprivados o privados. Son p\u00fablicos, entre otros, los datos contenidos en documentos p\u00fablicos, registros p\u00fablicos, gacetas, boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no est\u00e9n sometidos a reserva, los relativos al estado civil de las personas, a su profesi\u00f3n u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor p\u00fablico. Son p\u00fablicos los datos personales existentes en el registro mercantil de las C\u00e1maras de Comercio (Art\u00edculo 26 del C. Co). Estos datos pueden ser obtenidos y ofrecidos sin reserva alguna y sin importar si hacen alusi\u00f3n a informaci\u00f3n general, privada o personal.<\/span><\/p>\n

Dato personal semiprivado: Es semiprivado el dato que no tiene naturaleza \u00edntima, reservada, ni p\u00fablica y cuyo conocimiento o divulgaci\u00f3n puede interesar no s\u00f3lo a su titular sino a cierto sector, grupo de personas o a la sociedad en general, como entre otros, el dato referente al cumplimiento e incumplimiento de las obligaciones financieras o los datos relativos a las relaciones con las entidades de la seguridad social.<\/span><\/p>\n

Dato personal sensible: Informaci\u00f3n que afecta la intimidad de la persona, su uso indebido puede generar discriminaci\u00f3n, tales como aquellos que revelen el origen racial, \u00e9tnico, orientaci\u00f3n pol\u00edtica, convicciones religiosas o filos\u00f3ficas, pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido pol\u00edtico o que garanticen los derechos y garant\u00edas de partidos pol\u00edticos de oposici\u00f3n, as\u00ed como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biom\u00e9tricos (huellas dactilares, entre otros).<\/span><\/p>\n

Documento de archivo: Es el registro de informaci\u00f3n producida o recibida por una entidad p\u00fablica o privada en raz\u00f3n de sus actividades o funciones.<\/span><\/p>\n

Encargado del tratamiento: Persona natural o jur\u00eddica, p\u00fablica o privada, que por s\u00ed misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del tratamiento.<\/span><\/p>\n

Informaci\u00f3n: Se refiere a un conjunto organizado de datos contenido en cualquier documento que los responsables y\/o encargados del tratamiento generen, obtengan, adquieran, transformen o controlen.<\/span><\/p>\n

Informaci\u00f3n p\u00fablica clasificada: Es aquella informaci\u00f3n que estando en poder de un sujeto responsable en su calidad de tal, pertenece al \u00e1mbito propio, particular y privado o semiprivado de una persona natural o jur\u00eddica, por lo que su acceso podr\u00e1 ser negado o exceptuado, siempre que se trate de las circunstancias leg\u00edtimas y necesarias con los derechos particulares o privados consagrados en la ley.<\/span><\/p>\n

Informaci\u00f3n p\u00fablica: Es toda informaci\u00f3n que el responsable y\/o encargado del tratamiento, genere, obtenga, adquiera, o controle en su calidad de tal.<\/span><\/p>\n

Informaci\u00f3n p\u00fablica reservada: Es aquella informaci\u00f3n que estando en poder de un sujeto responsable en su calidad de tal, es exceptuada de acceso a la ciudadan\u00eda por da\u00f1o a intereses p\u00fablicos.<\/span><\/p>\n

Reclamo: Solicitud del titular del dato o las personas autorizadas por \u00e9ste o por la ley para corregir, actualizar o suprimir sus datos personales.<\/span><\/p>\n

Responsable del tratamiento: Persona natural o jur\u00eddica, p\u00fablica o privada, que por s\u00ed misma o en asocio con otros decide sobre entre otras, las bases de datos, la recolecci\u00f3n y fines del tratamiento.<\/span><\/p>\n

Titular del dato: Es la persona natural a que se refieren los datos.<\/span><\/p>\n

Transferencia: Actividad que tiene lugar cuando el responsable y\/o encargado del tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, env\u00eda la informaci\u00f3n con los datos personales a un receptor, que a su vez es responsable del tratamiento y se encuentra ubicado dentro o fuera del pa\u00eds.<\/span><\/p>\n

Transmisi\u00f3n: Tratamiento de datos personales que implica la comunicaci\u00f3n de los mismos dentro (transmisi\u00f3n nacional) o fuera de Colombia (transmisi\u00f3n internacional) y que tiene por objeto la realizaci\u00f3n de un tratamiento del encargado por cuenta del responsable.<\/span><\/p>\n

Tratamiento: Cualquier operaci\u00f3n o conjunto de operaciones sobre datos personales como entre otros; la recolecci\u00f3n, el almacenamiento, el uso y la circulaci\u00f3n o supresi\u00f3n de esa clase de informaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n

Marco legal.<\/span><\/p>\n

    \n
  1. a) Constituci\u00f3n Pol\u00edtica, art\u00edculo 15.<\/span><\/li>\n
  2. b) Ley 1266 de 2008.<\/span><\/li>\n
  3. c) Ley 1581 de 2012.<\/span><\/li>\n
  4. d) Decreto Reglamentario 1727 de 2009.<\/span><\/li>\n
  5. e) Decreto Reglamentario 2952 de 2010.<\/span><\/li>\n
  6. f) Decreto Reglamentario 1377 de 2013.<\/span><\/li>\n
  7. g) Decreto \u00danico Reglamentario del Sector Comercio, Industria y Turismo 1074 de 2015.<\/span><\/li>\n
  8. h) Sentencias de la Corte Constitucional C \u2013 1011 de 2008, y C \u2013 748 del 2011.<\/span><\/li>\n
  9. i) Resoluciones y Circulares Externas expedidas por la Superintendencia de Industria y Comercio en relaci\u00f3n con el Registro Nacional de Bases de Datos.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

    Principios para el tratamiento de datos personales.<\/span><\/p>\n

    El tratamiento de datos personales debe realizarse respetando las normas generales y especiales sobre la materia y para actividades permitidas por la ley. En el desarrollo, interpretaci\u00f3n y aplicaci\u00f3n de la presente pol\u00edtica, se emplear\u00e1n de manera arm\u00f3nica e integral los siguientes principios:<\/span><\/p>\n

    Principio de libertad: La recolecci\u00f3n, uso y tratamiento de datos personales solo puede ejercerse salvo norma legal, en contrario, una vez obtenido el consentimiento previo, expreso e informado del titular, en ausencia del mandato legal o judicial que releve el consentimiento no podr\u00e1n ser obtenidos ni divulgados sin la autorizaci\u00f3n previa del titular. Habitudes deber\u00e1 informar al titular de los datos de manera previa, clara y suficiente la finalidad de la obtenci\u00f3n de la informaci\u00f3n suministrada y, por tanto, no podr\u00e1 recopilarse datos sin la clara especificaci\u00f3n acerca de la finalidad de los mismos. El principio de libertad debe observarse tanto para el caso de los datos que se recolectan a trav\u00e9s de formatos en eventos, ferias, congresos o reuniones, como para los que hacen parte de los anexos o documentos que entregan los titulares de los datos a Habitudes. No se podr\u00e1n utilizar medios enga\u00f1osos o fraudulentos para recolectar y realizar tratamiento de datos personales.<\/span><\/p>\n

    Principio de limitaci\u00f3n de la recolecci\u00f3n de datos: Habitudes s\u00f3lo podr\u00e1 recolectar datos personales que sean estrictamente necesarios para el cumplimiento de las finalidades del tratamiento, de tal forma que se encuentra prohibido el registro y divulgaci\u00f3n de datos que no guarden estrecha relaci\u00f3n con el objetivo del tratamiento.<\/span><\/p>\n

    Habitudes har\u00e1 todo lo razonablemente posible para limitar el procesamiento de datos personales al m\u00ednimo necesario. Los datos recolectados deber\u00e1n ser:<\/span><\/p>\n

    (i) adecuados, (ii) pertinentes y (iii) acordes con las finalidades para las cuales fueron previstos.<\/span><\/p>\n

    Principio de finalidad: El tratamiento debe obedecer a una finalidad leg\u00edtima de acuerdo con la Constituci\u00f3n y la ley, dicha finalidad debe ser informada por Habitudes al titular del dato de manera previa, clara y suficiente.<\/span><\/p>\n

    Los datos deben ser tratados de acuerdo con los usos autorizados. Si con el tiempo, el uso de los datos personales cambia a formas que la persona no espera, es necesario obtener nuevamente el consentimiento previo del titular.<\/span><\/p>\n

    Principio de temporalidad: Los datos personales se conservar\u00e1n \u00fanicamente por el tiempo razonable y necesario para cumplir la finalidad del tratamiento y las exigencias legales o instrucciones de las autoridades de vigilancia y control u otras autoridades competentes. Los datos ser\u00e1n conservados cuando ello sea necesario para el cumplimiento de una obligaci\u00f3n legal o contractual. Para determinar el t\u00e9rmino del tratamiento se considerar\u00e1n las normas aplicables a cada finalidad y los aspectos administrativos, contables, fiscales, jur\u00eddicos e hist\u00f3ricos de la informaci\u00f3n. Una vez cumplida la o las finalidades se proceder\u00e1 a la supresi\u00f3n de los datos, la cual podr\u00e1 significar que los mismos se mantendr\u00e1n en archivos hist\u00f3ricos que no podr\u00e1n ser utilizados o compartidos, pero si mantenidos a disposici\u00f3n de autoridades para la atenci\u00f3n de sus requerimientos o con una finalidad hist\u00f3rica o estad\u00edstica.<\/span><\/p>\n

    Principio de no discriminaci\u00f3n: Queda prohibido realizar cualquier acto de discriminaci\u00f3n a partir de las informaciones recaudadas en las bases de datos o archivos.<\/span><\/p>\n

    Principio de reparaci\u00f3n: Es obligaci\u00f3n indemnizar los perjuicios causados por las posibles fallas en el tratamiento de datos personales.<\/span><\/p>\n

     <\/span><\/p>\n

    Principios relacionados con la calidad de la informaci\u00f3n<\/span><\/p>\n

    Principio de veracidad o calidad: La informaci\u00f3n sujeta a tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se proh\u00edbe el tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error. Se deber\u00e1n adoptar medidas razonables para asegurar que los datos sean precisos, suficientes y, cuando as\u00ed lo solicite el titular o cuando Habitudes lo determine, sean actualizados, rectificados o suprimidos en el momento que sea procedente.<\/span><\/p>\n

    Principio de transparencia: En la recolecci\u00f3n uso y tratamiento de datos personales debe garantizarse el derecho del titular a obtener del responsable del tratamiento o del encargado, en cualquier momento y sin restricciones, informaci\u00f3n acerca de la existencia de datos que le conciernan.<\/span><\/p>\n

    Principio de acceso y circulaci\u00f3n restringida: La recolecci\u00f3n, uso y tratamiento de datos s\u00f3lo podr\u00e1 hacerse por personas autorizadas por el titular y\/o por las personas previstas en la ley y dem\u00e1s normas que la desarrollan.<\/span><\/p>\n

    Principio de seguridad: Los datos personales e informaci\u00f3n sujeta a tratamiento, ser\u00e1 objeto de protecci\u00f3n y deber\u00e1 manejarse con las medidas y recursos t\u00e9cnicos, humanos y administrativos que sean necesarios para brindar seguridad a los registros, as\u00ed como con la adopci\u00f3n de herramientas tecnol\u00f3gicas de protecci\u00f3n, evitando su adulteraci\u00f3n, p\u00e9rdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento; cada persona vinculada con Habitudes est\u00e1 en la obligaci\u00f3n de cumplir de manera rigurosa con las medidas t\u00e9cnicas, humanas y administrativas que establezca la entidad para otorgar seguridad a los datos personales y\/o informaci\u00f3n confidencial.<\/span><\/p>\n

    Principio de transparencia: En el tratamiento debe garantizarse el derecho del titular a obtener en cualquier momento y sin restricciones, informaci\u00f3n acerca de la existencia de datos que le conciernan.<\/span><\/p>\n

    Principio de acceso restringido: S\u00f3lo se permitir\u00e1 acceso a los datos personales a las siguientes personas:<\/span><\/p>\n

      \n
    1. a) Al titular del dato.<\/span><\/li>\n
    2. b) A las personas autorizadas por el titular del dato.<\/span><\/li>\n
    3. c) A las personas que por mandato legal u orden judicial sean autorizadas para conocer la informaci\u00f3n del titular del dato.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

      Los datos personales, salvo la informaci\u00f3n p\u00fablica, no podr\u00e1n estar disponibles en internet u otros medios de divulgaci\u00f3n o comunicaci\u00f3n masiva, salvo que el acceso sea t\u00e9cnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido s\u00f3lo a los titulares o terceros autorizados conforme a la ley.<\/span><\/p>\n

      Principio de circulaci\u00f3n restringida: S\u00f3lo se puede enviar o suministrar los datos personales a las siguientes personas:<\/span><\/p>\n

        \n
      1. a) Al titular del dato.<\/span><\/li>\n
      2. b) A las personas autorizadas por el titular del dato, quienes, en tal caso, deber\u00e1n ser debidamente autorizados para el efecto a trav\u00e9s de poderes generales o especiales con presentaci\u00f3n personal ante Notario.<\/span><\/li>\n
      3. c) A las entidades p\u00fablicas o administrativas en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial. En este \u00faltimo caso, de conformidad con la Corte Constitucional, se proceder\u00e1 de la siguiente manera:<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

        En primer lugar, la entidad p\u00fablica o administrativa debe justificar su solicitud indicando el v\u00ednculo entre la necesidad de obtener el dato y el cumplimiento de sus funciones constitucionales o legales.<\/span><\/p>\n

        En segundo lugar, con la entrega de la informaci\u00f3n se le informar\u00e1 a la entidad p\u00fablica o administrativa que debe cumplir los deberes y obligaciones que le impone la ley 1581 de 2012 como responsable del tratamiento.<\/span><\/p>\n

        La entidad administrativa receptora debe cumplir con las obligaciones de protecci\u00f3n y garant\u00eda que se derivan de la citada ley, en especial la observancia de los principios de finalidad, uso leg\u00edtimo, circulaci\u00f3n restringida, confidencialidad y seguridad.<\/span><\/p>\n

        Principio de confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de p\u00fablicos est\u00e1n obligadas a garantizar la reserva de la informaci\u00f3n, inclusive despu\u00e9s de finalizada su relaci\u00f3n con alguna de las labores que comprende el tratamiento, pudiendo s\u00f3lo realizar suministro o comunicaci\u00f3n de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la ley o por el titular del dato.<\/span><\/p>\n

        Principio de facilitaci\u00f3n: Los responsables del tratamiento deber\u00e1n facilitar el ejercicio del derecho de acceso a la informaci\u00f3n, excluyendo exigencias o requisitos que puedan obstruirlo o impedirlo.<\/span><\/p>\n

        Principio de no discriminaci\u00f3n: De acuerdo al responsable del tratamiento de datos, deber\u00e1 entregar informaci\u00f3n a todas las personas que lo soliciten siempre y cuando tengan derechos sobre estos o autorizaci\u00f3n expresa del titular, en igualdad de condiciones, sin hacer distinciones arbitrarias.<\/span><\/p>\n

        Principio de gratuidad: Seg\u00fan el cual, el acceso a la informaci\u00f3n es gratuito y no se podr\u00e1 cobrar valores adicionales al costo de reproducci\u00f3n de la informaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n

        Principio de celeridad: Este principio busca la agilidad en el tr\u00e1mite y la gesti\u00f3n administrativa.<\/span><\/p>\n

         <\/span><\/h3>\n

        Finalidad del tratamiento de los datos personales<\/span>.<\/span><\/h3>\n

         <\/span>Habitudes est\u00e1 en la obligaci\u00f3n de tratar de manera leal y acorde a los postulados legales y jurisprudenciales los datos personales y la informaci\u00f3n confidencial us\u00e1ndolos solo para cumplir los fines relacionados con su objeto social y en especial los siguientes:<\/span><\/p>\n

        Aspirantes a cargos dentro de Habitudes (trabajadores, practicantes, aprendices y sus familiares): En el caso espec\u00edfico de los datos de sus funcionarios o candidatos a ser seleccionados para laborar con Habitudes, los datos ser\u00e1n tratados para realizar actividades relativas a la selecci\u00f3n de personal. En el caso espec\u00edfico de los datos de sus funcionarios o candidatos a ser seleccionados para laborar con Habitudes, los datos ser\u00e1n tratados para el estudio de hojas de vida, verificaci\u00f3n de datos suministrados por el candidato, ex\u00e1menes de salud de ingreso y\/o egreso de la empresa, afiliaciones al Sistema de Seguridad Social Integral, en general la aceptaci\u00f3n de los procedimientos internos de selecci\u00f3n contrataci\u00f3n como empleado, colaborador o contratista en Habitudes, asuntos relacionados con el manejo de bases datos internas de la empresa; como lo son (\u00cdndice de rotaci\u00f3n, pol\u00edticas de incentivos y beneficios, contratos laborales. entre otros), informaci\u00f3n demogr\u00e1fica estad\u00edstica, informaci\u00f3n para participaci\u00f3n en encuestas, cotizaciones para servicios, celebraciones, actividades de bienestar, evaluaciones de desempe\u00f1o, capacitaciones y certificados de las mismas, emergencias, inspecciones de seguridad laboral y salud ocupacional, presentaci\u00f3n de propuestas, informaci\u00f3n de medios de comunicaci\u00f3n, actividades gremiales, publicaciones, medios magn\u00e9ticos, entre otros.<\/span><\/p>\n

        Ex- trabajadores : Habitudes tendr\u00e1 un archivo en el cual se almacenar\u00e1n indefinidamente los datos personales de todos los trabajadores que hayan terminado su relaci\u00f3n laboral con la empresa, sus filiales y \/o sucursales. Este archivo tendr\u00e1 como finalidad: (i) Servir como base para la expedici\u00f3n de los certificados laborales de que trata el Art\u00edculo 57, numeral 7\u00b0 del C\u00f3digo Sustantivo del Trabajo, a solicitud del ex trabajador o sus causahabientes (ii) Servir de base para el otorgamiento de referencias laborales a potenciales empleadores del ex trabajador, cuando \u00e9ste as\u00ed lo autorice al momento de su desvinculaci\u00f3n; iii) la informaci\u00f3n almacenada en este archivo podr\u00e1 ser estudiada, analizada y utilizada por Habitudes a efectos de considerar al ex trabajador en los procesos de contrataci\u00f3n de personal que lleven con posterioridad a su retiro. As\u00ed mismo, podr\u00e1 llevar a cabo el tratamiento de los datos personales de sus ex trabajadores y respectivos familiares con la finalidad de organizar, promocionar y realizar, entre otros, eventos sociales y actividades de cualquier \u00edndole y naturaleza.<\/span><\/p>\n

        Clientes y personas que compartan sus datos con Habitudes en eventos, ferias, congresos, desarrollo de encuestas o reuniones de cualquier tipo:<\/span><\/p>\n

        Habitudes podr\u00e1 llevar a cabo el tratamiento de la informaci\u00f3n personal acerca de sus clientes para los prop\u00f3sitos de vincular y prestar los servicios profesionales por ellos contratados, de conformidad con el objeto social desarrollado por la compa\u00f1\u00eda. Por esta raz\u00f3n, los contratos que se celebren con clientes se regir\u00e1n por lo dispuesto en la presente Pol\u00edtica, o incluir\u00e1n una cl\u00e1usula que regule el tratamiento de la informaci\u00f3n a la que se acceda en virtud del mismo.<\/span><\/p>\n

        Habitudes llevar\u00e1 a cabo el tratamiento de los datos personales en cumplimiento de las pol\u00edticas y procedimientos internos, que pueden ser objeto de modificaci\u00f3n y actualizaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n

        En virtud del ejercicio del principio de buena fe, Habitudes asumir\u00e1 que la informaci\u00f3n personal de terceros, cuyo responsable principal y directo sea el cliente, que deba conocer la empresa en raz\u00f3n o con ocasi\u00f3n de la prestaci\u00f3n de los servicios contratados por el cliente, ha sido tratada en apego estricto a lo dispuesto en la Ley 1581, y el Decreto 1074 de 2015 o la legislaci\u00f3n vigente. Lo anterior incluye que los datos de las mismas han sido tratados con autorizaci\u00f3n de su titular, y que dicha autorizaci\u00f3n faculta al cliente para procurar el tratamiento de los datos por parte de Habitudes. En todo caso, los datos personales de terceros cuyo responsable sea el cliente ser\u00e1n tratados en el marco del objeto de los servicios contratados por el cliente, a efectos de dar cumplimiento a la relaci\u00f3n comercial existente.<\/span><\/p>\n

        De igual manera, con el fin de cumplir con los servicios contratados por el cliente, Habitudes podr\u00e1 llevar a cabo el tratamiento de los datos de personales de terceros sujeta a su previa autorizaci\u00f3n. En todo caso, como responsables del tratamiento de datos personales, aplicar\u00e1n las disposiciones de la presente Pol\u00edtica.<\/span><\/p>\n

        Habitudes podr\u00e1 llevar a cabo el tratamiento de la informaci\u00f3n personal de sus clientes actuales o futuros y de aquellos clientes con los cuales haya terminado su relaci\u00f3n comercial, con la finalidad de enviarles informaci\u00f3n que a juicio de Habitudes; as\u00ed como, entre otros; remitir boletines, informes sectoriales o publicaciones, para poder realizar los an\u00e1lisis comparativos que sean necesarios con posterioridad, y en general para utilizar los datos para el desarrollo de las actividades comprendidas en el objeto social de la empresa.<\/span><\/p>\n

        La presente pol\u00edtica ser\u00e1 aplicada cuando el tratamiento de los datos personales del cliente sea necesario para cumplir con las obligaciones que est\u00e9n en cabeza de Habitudes en virtud de la relaci\u00f3n comercial que se tenga con el cliente respectivo. En estos casos, el tratamiento de los datos del cliente se regular\u00e1 de conformidad con las estipulaciones que para tal efecto contenga el contrato o la orden de servicios respectiva.<\/span><\/p>\n

        Proveedores y contratistas: los datos ser\u00e1n tratados con el fin de verificar la existencia de posibles conflictos, asuntos de independencia, as\u00ed como la viabilidad financiera, jur\u00eddica y comercial de una eventual relaci\u00f3n comercial o mantener aquellas que se encuentran en desarrollo.<\/span><\/p>\n

        De igual forma, con la finalidad de cumplir con las obligaciones adquiridas en virtud de la respectiva relaci\u00f3n. En correspondencia con los proveedores y\/o contratistas, tales obligaciones incluyen, entre otras, evaluar su desempe\u00f1o; establecer, gestionar o terminar las relaciones comerciales o verificar las referencias; proveer las m\u00e9tricas de negocio, y las dem\u00e1s que se establezcan en los acuerdos o contratos que se suscriban con el proveedor o contratista respectivo.<\/span><\/p>\n

        Adem\u00e1s de cumplir con los fines anteriormente mencionados Habitudes obtiene los datos personales y la informaci\u00f3n suministrada por los titulares para los siguientes fines:<\/span><\/p>\n

          \n
        1. a) Para el desarrollo de la etapa precontractual, contractual y postcontractual respecto de cualquiera de los servicios ofrecidos por Habitudes que la persona haya o no adquirido con respecto a cualquier relaci\u00f3n comercial subyacente que tenga con el titular, as\u00ed como dar cumplimiento a la ley colombiana o extranjera y a las \u00f3rdenes de autoridades judiciales o administrativas.<\/span><\/li>\n
        2. b) Gestionar tr\u00e1mites (solicitudes, quejas, reclamos), efectuar encuestas de satisfacci\u00f3n respecto de los servicios prestados por Habitudes, sus empresas vinculadas, o aliados comerciales.<\/span><\/li>\n
        3. c) Suministrar informaci\u00f3n de contacto para desarrollar labores de mercadeo bien sea por Habitudes o por terceros aliados.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

          Una vez Habitudes obtenga la autorizaci\u00f3n expresa para realizar el tratamiento de datos personales y\/ o informaci\u00f3n confidencial tambi\u00e9n podr\u00e1:<\/span><\/p>\n

            \n
          1. a) Conocer la informaci\u00f3n del titular del dato que repose en centrales de informaci\u00f3n crediticia o en operadores de bancos de datos de informaci\u00f3n financiera, comercial y provenientes de terceros pa\u00edses a que se refiere la Ley 1266 de 2008 para los fines indicados en dicha Ley y sus normas reglamentarias o modificatorias.<\/span><\/li>\n
          2. b) Acceder y consultar la informaci\u00f3n del titular del dato que repose o est\u00e9 contenida en bases de datos o archivos de cualquier Entidad Privada o P\u00fablica (como entre otros, los Ministerios, los Departamentos Administrativos, la DIAN, la Fiscal\u00eda, Registradur\u00eda Nacional del Estado Civil, los Juzgados, Tribunales y Altas Cortes) ya sea nacional, internacional o extranjera.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

            Respecto de los datos recolectados directamente en los puntos de seguridad de Habitudes, los datos tomados de los documentos que suministran al personal de seguridad y obtenidos de las videograbaciones que se realizan dentro o fuera de las instalaciones de las oficinas, \u00e9stos se utilizar\u00e1n para fines de seguridad de las personas, los bienes e instalaciones de Habitudes y podr\u00e1n ser utilizados como prueba en cualquier tipo de proceso.<\/span><\/p>\n

            No obstante lo anterior, cualquier persona que ingrese a las instalaciones de Habitudes podr\u00e1 no autorizar que sus datos personales provenientes de los registros fotogr\u00e1ficos o en video que hagan las sociedades tengan el tratamiento anteriormente mencionado. Para lo cual deber\u00e1 solicitar y diligenciar el formato de no autorizaci\u00f3n para el tratamiento de datos personales. En este evento, dichos registros ser\u00e1n posteriormente destruidos, de acuerdo con las pr\u00e1cticas respectivas de las empresas de seguridad privada.<\/span><\/p>\n

            En cuanto a la finalidad del tratamiento de datos personales frente a la celebraci\u00f3n de eventos y actividades de responsabilidad social: Habitudes podr\u00e1 promocionar, realizar y organizar eventos con las diferentes contrapartes o terceros. De la misma manera, dichas actividades se podr\u00e1n realizar en cooperaci\u00f3n con fundaciones, entidades sin \u00e1nimo de lucro, organismos e instituciones del Estado y en general, cualquier sujeto del sector p\u00fablico o privado.<\/span><\/p>\n

            Con objetivo de dar cumplimiento a la finalidad, se podr\u00e1n transmitir los datos a las entidades que sean part\u00edcipes en la promoci\u00f3n, organizaci\u00f3n y ejecuci\u00f3n de las actividades de las sociedades. Los encargados del tratamiento de datos personales adoptar\u00e1n las disposiciones de la presente Pol\u00edtica de Privacidad para el Tratamiento de Datos Personales y las instrucciones que, en particular, imparta Habitudes.<\/span><\/p>\n

            Habitudes podr\u00e1 realizar an\u00e1lisis estad\u00edsticos, hist\u00f3ricos y de mercadeo, con base en los datos personales tratados, en tal caso podr\u00e1 entregar los resultados a terceros, pero al hacerlo, no suministrar\u00e1 informaci\u00f3n personal sin la autorizaci\u00f3n de los titulares de datos personales.<\/span><\/p>\n

            Derechos de los titulares de los datos personales e informaci\u00f3n confidencial:<\/span><\/p>\n

            Habitudes, sus empleados, contratistas y las dem\u00e1s personas que tengan acceso a la informaci\u00f3n o datos personales del titular, est\u00e1n obligadas a cumplir estas pol\u00edticas y a respetar y garantizar los siguientes derechos:<\/span><\/p>\n

              \n
            1. a) Consulta: Los titulares o sus causahabientes debidamente acreditados de conformidad con la Ley, podr\u00e1n consultar, mediante solicitud escrita, de forma gratuita y con arreglo a la ley sus datos que reposen en cualquier base de datos cuyo responsable sea Habitudes.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

              Habitudes est\u00e1 en la obligaci\u00f3n de garantizar el derecho a consultar toda la informaci\u00f3n contenida en el registro individual del titular o vinculada con la identificaci\u00f3n del mismo.<\/span><\/p>\n

              Para ejercer este derecho, el titular deber\u00e1 seguir el procedimiento que se indica en la presente pol\u00edtica.<\/span><\/p>\n

                \n
              1. b) Rectificaci\u00f3n y actualizaci\u00f3n de datos: El titular tiene derecho a rectificar y actualizar, la informaci\u00f3n que considere puede ser incompleta o inexacta, para lo cual deber\u00e1 seguir el procedimiento establecido en la presente Pol\u00edtica.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

                Adicionalmente, y de conformidad con lo dispuesto en el Decreto 1377 de 2013 y dem\u00e1s normas que lo modifiquen o adicionen, Habitudes adoptar\u00e1 medidas para asegurar que los datos personales que reposan en sus bases de datos son precisos y suficientes.<\/span><\/p>\n

                  \n
                1. c) Prueba de la Autorizaci\u00f3n: El titular tiene derecho a obtener copia de la autorizaci\u00f3n en caso de haberse otorgado al ser necesaria para el tratamiento espec\u00edfico de los datos personales del titular siempre que no se trate de aquellos casos en los cuales la Ley o la relaci\u00f3n contractual que se tiene con el cliente y sus agentes, empleados, dependientes, contratistas entre otros que except\u00fae a Habitudes de obtener la autorizaci\u00f3n del titular.<\/span><\/li>\n
                2. d) Quejas: Cuando el titular crea que se ha incumplido esta Pol\u00edtica o la normatividad vigente sobre la protecci\u00f3n de datos personales, podr\u00e1 presentar una queja en ese sentido ante Habitudes.<\/span><\/li>\n
                3. e) Supresi\u00f3n o revocatoria de autorizaci\u00f3n: El titular podr\u00e1 en todo momento, solicitar a Habitudes la supresi\u00f3n de sus datos personales y\/o revocar la autorizaci\u00f3n otorgada para el tratamiento de uno, algunos o todos los datos personales e informaci\u00f3n suministrados o recolectados por Habitudes mediante la presentaci\u00f3n de una solicitud sobre el particular mediante el procedimiento descrito en la presente Pol\u00edtica.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

                  Lo anterior salvo que el titular, agentes, dependientes, contratistas, entre otros, tenga un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos de Habitudes. en virtud de las relaciones contractuales existente<\/span><\/p>\n

                  Los derechos de los titulares podr\u00e1n ejercerse por las siguientes personas:<\/span><\/p>\n

                    \n
                  1. a) Por el titular, quien deber\u00e1 acreditar su identidad en forma suficiente por los distintos medios que le ponga a disposici\u00f3n Habitudes.<\/span><\/li>\n
                  2. b) Por sus causahabientes, quienes deber\u00e1n acreditar tal calidad a trav\u00e9s de la presentaci\u00f3n del registro de defunci\u00f3n del titular y el registro civil del solicitante en donde se muestre su relaci\u00f3n de consanguinidad.<\/span><\/li>\n
                  3. c) Por el representante y\/o apoderado del titular, previa acreditaci\u00f3n de la representaci\u00f3n o apoderamiento.<\/span><\/li>\n
                  4. d) Los derechos de los ni\u00f1os, ni\u00f1as o adolescentes se ejercer\u00e1n por las personas que est\u00e9n facultadas para representarlos.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

                    Deberes de Habitudes respecto del titular del dato:<\/span><\/p>\n

                      \n
                    1. a) Conservar en las condiciones previstas en esta pol\u00edtica, copia de la respectiva autorizaci\u00f3n otorgada por el titular en la medida en que se haya requerido al ser una obligaci\u00f3n legal o prueba del otorgamiento de la misma en eventos en los cuales su concesi\u00f3n se realiza a trav\u00e9s de acciones inequ\u00edvocas por parte del titular.<\/span><\/li>\n
                    2. b) Informar de manera clara y suficiente al titular sobre la finalidad de la recolecci\u00f3n y los derechos que le asisten por virtud de la autorizaci\u00f3n otorgada; otorgamiento.<\/span><\/li>\n
                    3. c) Garantizar al titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de h\u00e1beas data, es decir; conocer, actualizar o rectificar sus datos personales.<\/span><\/li>\n
                    4. d) Informar a solicitud del titular sobre el uso dado a sus datos personales.<\/span><\/li>\n
                    5. e) Tramitar las consultas y reclamos formulados en los t\u00e9rminos se\u00f1alados en la presente pol\u00edtica.<\/span><\/li>\n
                    6. f) Deberes de Habitudes respecto de la calidad, seguridad y confidencialidad de los datos personales<\/span><\/li>\n
                    7. g) Observar los principios de veracidad, calidad, seguridad y confidencialidad los t\u00e9rminos establecidos en esta pol\u00edtica.<\/span><\/li>\n
                    8. h) Conservar la informaci\u00f3n bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteraci\u00f3n, p\u00e9rdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.<\/span><\/li>\n
                    9. i) Actualizar la informaci\u00f3n cuando sea necesario o a solicitud del titular.<\/span><\/li>\n
                    10. j) Rectificar los datos personales cuando sea procedente o a solicitud del titular.<\/span><\/li>\n
                    11. k) Deberes de Habitudes respecto de la Superintendencia de Industria y Comercio<\/span><\/li>\n
                    12. l) Informarle las eventuales violaciones a los c\u00f3digos de seguridad y los casos en que se presenten incidentes de seguridad en la administraci\u00f3n de la informaci\u00f3n de los titulares.<\/span><\/li>\n
                    13. m) Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.<\/span><\/li>\n
                    14. n) Deberes de Habitudes cuando obra como encargado del tratamiento de datos personales.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

                      Cuando Habitudes realiza el tratamiento de datos en nombre de otra entidad u organizaci\u00f3n (responsable del tratamiento) deber\u00e1 cumplir los siguientes deberes:<\/span><\/p>\n

                        \n
                      1. a) Garantizar al titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de h\u00e1beas data, directamente o a trav\u00e9s del responsable del tratamiento.<\/span><\/li>\n
                      2. b) Conservar la informaci\u00f3n bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteraci\u00f3n, p\u00e9rdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.<\/span><\/li>\n
                      3. c) Realizar oportunamente la actualizaci\u00f3n, rectificaci\u00f3n o supresi\u00f3n de los datos.<\/span><\/li>\n
                      4. d) Actualizar la informaci\u00f3n reportada por los responsables del tratamiento dentro de los cinco (5) d\u00edas h\u00e1biles contados a partir de su recibo.<\/span><\/li>\n
                      5. e) Abstenerse de circular informaci\u00f3n que est\u00e9 siendo controvertida por el titular y cuyo bloqueo haya sido ordenado por la Superintendencia de Industria y Comercio al responsable de la informaci\u00f3n y \u00e9ste se lo notifique a Habitudes.<\/span><\/li>\n
                      6. f) Permitir el acceso a la informaci\u00f3n \u00fanicamente a las personas autorizadas por el responsable de la informaci\u00f3n, por el titular o facultadas por la ley para dicho efecto.<\/span><\/li>\n
                      7. g) Informar a la Superintendencia de Industria y Comercio cuando se presenten violaciones a los c\u00f3digos de seguridad y se presenten incidentes de seguridad en la administraci\u00f3n de la informaci\u00f3n de los titulares.<\/span><\/li>\n
                      8. h) Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

                        De la autorizaci\u00f3n:<\/span><\/p>\n

                        Los obligados a cumplir esta pol\u00edtica deber\u00e1n obtener de parte del titular su autorizaci\u00f3n para recolectar y tratar sus datos personales. Esta obligaci\u00f3n no es necesaria cuando se trate de datos de naturaleza p\u00fablica, tratamiento de informaci\u00f3n para fines hist\u00f3ricos, estad\u00edsticos o cient\u00edficos en los cuales no se vincule la informaci\u00f3n a una persona espec\u00edfica y datos relacionados con el Registro Civil de las Personas.<\/span><\/p>\n

                        Para obtener la autorizaci\u00f3n se deber\u00e1 seguir las siguientes instrucciones:<\/span><\/p>\n

                        En primer lugar, antes de que la persona autorice es necesario informarle de forma clara y expresa lo siguiente:<\/span><\/p>\n

                          \n
                        1. a) El tratamiento al cual ser\u00e1n sometidos sus datos personales y las finalidades del mismo.<\/span><\/li>\n
                        2. b) El car\u00e1cter facultativo de la respuesta a las preguntas que le sean hechas, cuando estas versen sobre datos sensibles o sobre los datos de las ni\u00f1as, ni\u00f1os y adolescentes.<\/span><\/li>\n
                        3. c) Los derechos que le asisten como titular.<\/span><\/li>\n
                        4. d) La identificaci\u00f3n, direcci\u00f3n f\u00edsica o electr\u00f3nica y tel\u00e9fono Habitudes.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

                          En segundo lugar, se obtendr\u00e1 el consentimiento del titular a trav\u00e9s de cualquier medio que pueda ser objeto de consulta posterior incluyendo, pero sin limitarse a ello, mensajes de datos. (correo electr\u00f3nico, mensajes de texto, mensajes a trav\u00e9s de aplicaciones m\u00f3viles, comunicaci\u00f3n telef\u00f3nica y correo f\u00edsico). Si el titular solicita copia de la autorizaci\u00f3n concedida se le deber\u00e1 suministrar.<\/span><\/p>\n

                          La autorizaci\u00f3n tambi\u00e9n podr\u00e1 obtenerse a partir de conductas inequ\u00edvocas del titular del dato que permitan concluir de manera razonable que \u00e9ste otorg\u00f3 su consentimiento para el tratamiento de su informaci\u00f3n en caso de eventos, ferias, congresos y en general programas de asistencia masiva.<\/span><\/p>\n

                          Dicha (s) conducta (s) debe (n) ser muy clara (s) de manera que no admita (n) duda o equivocaci\u00f3n sobre la voluntad de autorizar el tratamiento y las finalidades del mismo, en ning\u00fan caso el s\u00f3lo silencio del titular, no acompa\u00f1ado de acciones positivas como el ingreso a los eventos o las instalaciones de Habitudes podr\u00e1 considerarse como una conducta inequ\u00edvoca.<\/span><\/p>\n

                          Para el efecto Habitudes solicitar\u00e1 autorizaci\u00f3n a los titulares de los datos para continuar con el tratamiento de sus datos personales a trav\u00e9s de mecanismos eficientes de comunicaci\u00f3n (mensaje de datos, correo f\u00edsico, comunicaci\u00f3n telef\u00f3nica) poniendo en su conocimiento las pol\u00edticas de tratamiento de la informaci\u00f3n e indic\u00e1ndoles el modo de ejercer sus derechos.<\/span><\/p>\n

                          En caso de no recibir por parte del titular de la informaci\u00f3n en un t\u00e9rmino de treinta (30) d\u00edas h\u00e1biles una solicitud de supresi\u00f3n de sus datos personales, Habitudes continuar\u00e1 realizando el tratamiento de la informaci\u00f3n para las finalidades indicadas en su Pol\u00edtica de Privacidad, sin perjuicio de la facultad que tiene el titular de ejercer en cualquier momento su derecho a pedir la eliminaci\u00f3n del dato.<\/span><\/p>\n

                          Autorizaci\u00f3n de tratamiento de datos de ni\u00f1os, ni\u00f1as y adolescentes (NNA)<\/span><\/p>\n

                          Cuando se trate de la recolecci\u00f3n y tratamiento de datos de ni\u00f1os, ni\u00f1as y adolescentes se deben cumplir los siguientes requisitos:<\/span><\/p>\n

                            \n
                          1. a) La autorizaci\u00f3n debe ser otorgada por personas que est\u00e9n facultadas para representar los NNA. El representante de los NNA deber\u00e1 garantizarles el derecho a ser escuchados y valorar su opini\u00f3n del tratamiento teniendo en cuenta la madurez, autonom\u00eda y capacidad de los NNA para entender el asunto.<\/span><\/li>\n
                          2. b) Se debe informar que es facultativo responder preguntas sobre datos de los NNA.<\/span><\/li>\n
                          3. c) El tratamiento debe respetar el inter\u00e9s superior de los NNA y asegurar el respeto de sus derechos fundamentales. se debe informar de forma expl\u00edcita y previa al titular cu\u00e1les de los datos que ser\u00e1n objeto de tratamiento son sensibles y la finalidad del mismo.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

                            Clasificaci\u00f3n y tratamiento especial de ciertos datos personales.<\/span><\/p>\n

                            Las personas obligadas al cumplimiento de esta pol\u00edtica deben identificar los datos sensibles y de los ni\u00f1os, ni\u00f1as y adolescentes (NNA) que eventualmente recolecten o almacenen con miras a:<\/span><\/p>\n

                              \n
                            • Implementar responsabilidad reforzada en el tratamiento de estos datos que se traduce en una exigencia mayor en t\u00e9rminos de cumplimiento de los principios y los deberes.<\/span><\/li>\n
                            • Aumentar los niveles de seguridad de esa informaci\u00f3n.<\/span><\/li>\n
                            • Incrementar las restricciones de acceso y uso por parte del personal de su opini\u00f3n del tratamiento teniendo en cuenta la madurez, autonom\u00eda y capacidad de los NNA para entender el asunto.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

                              Se debe informar que es facultativo responder preguntas sobre datos de los NNA.<\/span><\/p>\n

                              El tratamiento debe respetar el inter\u00e9s superior de los NNA y asegurar el respeto de sus derechos fundamentales. se debe informar de forma expl\u00edcita y previa al titular cu\u00e1les de los datos que ser\u00e1n objeto de tratamiento son sensibles y la finalidad del mismo.<\/span><\/p>\n

                              Cookies:<\/span><\/p>\n

                              Habitudes reconoce que es posible que en su p\u00e1gina web se utilicen \u201ccookies\u201d.<\/span><\/p>\n

                              Por \u201cCookie\u201d entendemos un archivo peque\u00f1o con una cadena de caracteres que se env\u00eda al ordenador de quien ingresa a un sitio web, lo cual permite almacenar, entre otras, las preferencias del usuario. Si bien es posible que el usuario aun cuando no permita la utilizaci\u00f3n de cookies, pueda acceder a la p\u00e1gina web de Habitudes, para poder administrar y hacer una correcta administraci\u00f3n de la p\u00e1gina web, es posible que de manera an\u00f3nima Habitudes alimente sus sistemas operacionales con la informaci\u00f3n derivada de las cookies, e identifiquen las categor\u00edas de visitantes por rubros como dominios y tipo de \u201cbrowsers\u201d.<\/span><\/p>\n

                              Toda esta informaci\u00f3n podr\u00e1 ser introducida en los Webmasters de Habitudes, con la finalidad de proporcionar una mejor experiencia a quienes utilicen la p\u00e1gina Web.<\/span><\/p>\n

                              Transferencia internacional de datos personales.<\/span><\/p>\n

                              Cuando se transfieran datos a un responsable ubicado en otro pa\u00eds ser\u00e1 necesario contar con la autorizaci\u00f3n del titular de la informaci\u00f3n que es objeto de transferencia, a menos que el pa\u00eds ofrezca un nivel adecuado de protecci\u00f3n de datos de acuerdo con los est\u00e1ndares fijados por parte de la Superintendencia de Industria y Comercio.<\/span><\/p>\n

                              En este sentido, antes de enviar datos personales a responsables del tratamiento ubicados en otro pa\u00eds, los obligados a cumplir con esta pol\u00edtica deber\u00e1n verificar que se cuenta con la autorizaci\u00f3n previa, expresa e inequ\u00edvoca del titular que permita trasmitir sus datos personales o que el pa\u00eds cuenta con un nivel adecuado de protecci\u00f3n de datos de acuerdo con el listado desarrollado por parte de la Superintendencia de Industria y Comercio.<\/span><\/p>\n

                              Transmisiones internacionales y nacionales de datos a encargados.<\/span><\/p>\n

                              Cuando Habitudes desee enviar o transmitir datos a uno o varios encargados ubicados dentro o fuera del territorio de colombiano, no deber\u00e1n ser autorizada por el titular de la Informaci\u00f3n siempre y cuando existan con el encargado del tratamiento cl\u00e1usulas contractuales o un contrato de transmisi\u00f3n de datos personales en los que, entre otros aspectos, se pacte lo siguiente:<\/span><\/p>\n

                                \n
                              1. a) Los alcances del tratamiento.<\/span><\/li>\n
                              2. b) Las actividades que el encargado realizar\u00e1 en nombre de Habitudes.<\/span><\/li>\n
                              3. c) Las obligaciones que debe cumplir el encargado respecto del titular del dato y Habitudes.<\/span><\/li>\n
                              4. d) La obligaci\u00f3n del encargado de dar cumplimiento a las obligaciones del responsable observando la presente pol\u00edtica.<\/span><\/li>\n
                              5. e) El deber del encargado de tratar los datos de acuerdo con la finalidad autorizada para el mismo y observando los principios establecidos en la Ley colombiana y la presente pol\u00edtica.<\/span><\/li>\n
                              6. f) La obligaci\u00f3n del encargado de proteger adecuadamente los datos personales y las bases de datos, as\u00ed como de guardar confidencialidad respecto del tratamiento de los datos transmitidos.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

                                Procedimientos para que los titulares puedan ejercer sus derechos:<\/span><\/p>\n

                                A continuaci\u00f3n, se detallan los procedimientos para que los titulares de los datos puedan ejercer los derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir informaci\u00f3n o revocar la autorizaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n

                                Los derechos de los titulares podr\u00e1n ejercerse por las siguientes personas legitimadas de conformidad con el art\u00edculo 20 del decreto 1377 de 2013, como se mencion\u00f3 anteriormente.<\/span><\/p>\n

                                Todas las consultas y reclamos se canalizar\u00e1n a trav\u00e9s de los medios habilitados por Habitudes, quien adoptar\u00e1 mecanismos de prueba de la radicaci\u00f3n y tr\u00e1mite de los mismos.<\/span><\/p>\n

                                \u00c1rea encargada de tramitar consultas o reclamos<\/span>:<\/span><\/p>\n

                                En cumplimiento de la normatividad vigente, Habitudes. ha dispuesto que el \u00e1rea encargada de tramitar las dudas, peticiones, quejas y\/o reclamos de los Titulares ser\u00e1 Operaciones cuyos datos de contacto son los siguientes:<\/span><\/p>\n

                                Tel\u00e9fonos: 316-618-3863<\/span><\/p>\n

                                Correo Electr\u00f3nico: contactenos@habitudes.co<\/span><\/p>\n

                                Direcci\u00f3n: Carrera 69 #47-50, Torre 6 Apto 503, Bogot\u00e1 D.C \u2013 Colombia<\/span><\/p>\n

                                Consulta:<\/span><\/p>\n

                                Todas las consultas que realicen las personas legitimadas para conocer los datos personales que reposen en Habitudes. se canalizar\u00e1n a trav\u00e9s de los canales mencionados en el subt\u00edtulo anterior.<\/span><\/p>\n

                                En todo caso es necesario dejar prueba de lo siguiente:<\/span><\/p>\n

                                -Fecha de recibo de la consulta.<\/span><\/p>\n

                                -Identidad del solicitante.<\/span><\/p>\n

                                Una vez verificada la identidad del titular se le suministrar\u00e1n los datos personales requeridos. La respuesta a la consulta deber\u00e1 comunicarse al solicitante en un t\u00e9rmino m\u00e1ximo de diez (10) d\u00edas h\u00e1biles contados a partir de la fecha de recibo de la misma.<\/span><\/p>\n

                                Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho t\u00e9rmino, se informar\u00e1 al interesado, expresando los motivos de la demora y se\u00f1alando la fecha en que se atender\u00e1 su consulta, la cual en ning\u00fan caso podr\u00e1 superar los cinco (5) d\u00edas h\u00e1biles siguientes al vencimiento del primer t\u00e9rmino.<\/span><\/p>\n

                                Reclamos:<\/span><\/p>\n

                                Los reclamos tienen por objeto corregir, actualizar, o suprimir datos o elevar una queja por el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la ley 1581 de 2012 y\/o en esta pol\u00edtica.<\/span><\/p>\n

                                El reclamo debe presentarse mediante solicitud dirigida a Habitudes que contenga la siguiente informaci\u00f3n:<\/span><\/p>\n

                                  \n
                                1. Nombre e identificaci\u00f3n del titular del dato o la persona legitimada.<\/span><\/li>\n
                                2. Descripci\u00f3n precisa y completa de los hechos que dan lugar al reclamo.<\/span><\/li>\n
                                3. Direcci\u00f3n f\u00edsica o electr\u00f3nica para remitir la respuesta e informar sobre el estado del tr\u00e1mite.<\/span><\/li>\n
                                4. Documentos y dem\u00e1s pruebas pertinentes que quiera hacer valer.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

                                  Si el reclamo resulta incompleto, se requerir\u00e1 al interesado dentro de los cinco (5) d\u00edas siguientes a la recepci\u00f3n del reclamo para que subsane las fallas, transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento sin que el solicitante presente la informaci\u00f3n requerida, se entender\u00e1 que ha desistido del reclamo.<\/span><\/p>\n

                                  Si el reclamo est\u00e1 completo, se incluir\u00e1 en la base de datos o sistema de informaci\u00f3n una leyenda que diga \u201creclamo en tr\u00e1mite\u201d y el motivo del mismo, en un t\u00e9rmino no mayor a dos (2) d\u00edas h\u00e1biles, \u00e9sta deber\u00e1 mantenerse hasta que el reclamo sea decidido.<\/span><\/p>\n

                                  El t\u00e9rmino m\u00e1ximo para atender el reclamo ser\u00e1 de quince (15) d\u00edas h\u00e1biles contados a partir del d\u00eda siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho t\u00e9rmino, se informar\u00e1n al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atender\u00e1 su reclamo, la cual en ning\u00fan caso podr\u00e1 superar los ocho (8) d\u00edas h\u00e1biles siguientes al vencimiento del primer t\u00e9rmino.<\/span><\/p>\n

                                  Esta pol\u00edtica fue aprobada luego de la expedici\u00f3n de la Ley 1581 de 2012 y modificada para incorporar algunos aspectos que establece el Decreto 1377 del 27 de junio de 2013 raz\u00f3n por la cual entrar\u00e1 en vigencia a partir del d\u00eda 01 del mes de diciembre de 2020.<\/span><\/p>\n

                                  Habitudes llevar\u00e1 a cabo el tratamiento de datos personales de conformidad con sus pol\u00edticas y procedimientos internos, y en atenci\u00f3n a las obligaciones legales que impone el ordenamiento jur\u00eddico colombiano. El periodo m\u00e1ximo de duraci\u00f3n del tratamiento de datos personales es indefinido, no obstante, se podr\u00e1 destinar una duraci\u00f3n espec\u00edfica para casos en particular.<\/span><\/p>\n

                                  Habitudes se reserva la facultad de revisar y\/o modificar la pol\u00edtica de privacidad si as\u00ed lo considera necesario. Si se realizan cambios en la pol\u00edtica de Privacidad, favor de considerar que puede tardar hasta 30 d\u00edas h\u00e1biles antes de que se implementen las nuevas pr\u00e1cticas de privacidad.<\/span><\/p>\n

                                  Habitudes publicar\u00e1 en su p\u00e1gina web cualquier cambio en la presente pol\u00edtica de Privacidad y en caso de realizarse cambios sustanciales en torno a las finalidades para el uso de su informaci\u00f3n y la manera de ejercer sus derechos frente a los datos tratados por ECA, los mismos ser\u00e1n anunciados a trav\u00e9s de nuestro sitio y notificados a trav\u00e9s de correo electr\u00f3nico, en caso de ser ello posible, con el fin de permitirle manifestar su aceptaci\u00f3n a los mismos.<\/span><\/p>\n

                                  Almacenamiento de datos:<\/span><\/p>\n

                                  Al aceptar esta Pol\u00edtica de protecci\u00f3n de datos, clientes, proveedores, colaboradores y dem\u00e1s grupos de inter\u00e9s en su calidad de titulares de los datos recolectados, autorizan a Habitudes a almacenar sus datos dentro de \u201cla nube\u201d contratada para tal fin con Dropbox.<\/span><\/p>\n

                                  Datos del responsable del tratamiento:<\/span><\/p>\n

                                  Raz\u00f3n social: Habitudes S.A.S.
                                  <\/span>Domicilio: Carrera 69 #47-50, Torre 6 Apto 503, Bogot\u00e1 D.C \u2013 Colombia.
                                  <\/span>Tel\u00e9fonos: 316-618-3863<\/span>
                                  <\/span>Correo Electr\u00f3nico: contactenos@habitudes.co
                                  <\/span>P\u00e1gina Web: habitudes.co<\/span>
                                  <\/span><\/p>\n

                                  <\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

                                  Pol\u00edtica de protecci\u00f3n de datos La empresa Habitudes S.A.S identificada con Nit. 901.300.363 -4 (en adelante Habitudes), domiciliada en la ciudad de Bogot\u00e1 D. C \u2013Colombia, presta servicios de estudios actuariales de calidad que sirve como herramienta de medici\u00f3n fundamental para la gesti\u00f3n empresarial y personal tanto en la gesti\u00f3n de los riesgos de inversi\u00f3n […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"open","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-3","page","type-page","status-publish","hentry"],"yoast_head":"\nPrivacy Policy -<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Pol\u00edtica de privacidad de Habitudes: conoce c\u00f3mo protegemos tus datos personales y garantizamos transparencia y cumplimiento con la normativa en Colombia.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/habitudes.co\/privacy-policy\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"es_ES\" \/>\n<meta property=\"og:type\" 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